SCRUM als veranderingsmethode

Veranderingstrajecten hebben vaak een lange doorlooptijd. Opknippen van veranderingen in kleine subtrajecten heeft als voordeel dat er zichtbare resultaten behaald kunnen worden.
Werkt positief voor het enthousiasme : elke week wordt er iets opgeleverd.
Tussentijds kan de scope worden gewijzigd. Er liggen geen plannen voor het
komende jaar, maar voor de komende weken.
 
• Verhoogt draagvlak en de effectiviteit van het team.
• Biedt een optimale Return On Investment (ROI).
• Iedere week is er sprake van een oplevering van een product (stuk werkende
  scorecard).
• Biedt duidelijk inzicht in de voortgang van het project.
• Zorgt dat je dat krijgt wat van je nodig hebt en wilt hebben.
 
Om het proces in goede strakke banen te leiden gebruiken we de SCRUM techniek bij de implementatie van processen. Met het (BusinessScorecardteam) BSCT bepalen we de stappen voor korte `sprints`. Iedere sprint wordt een werkend gedeelte product
(scorecard) opgeleverd.
De Scrum techniek houdt het stellen van doelen in. Deze doelen worden niet alleen per sprint gesteld, maar ook per week. Dit zorgt ervoor dat het team zich flexibel kan organiseren rondom deze doelen. Het feit dat iedereen dezelfde doelen deelt zorgt voor samenhang en een duidelijke richting. De doelen per sprint worden samen gesteld. Dit betekent dat je steeds op de hoogte bent jouw verwachtingen overeen komen met hetgeen het team aan het
doen is. Omdat het team zelf een inschatting geeft, voor de benodigde tijd van het in kleine stukjes opgedeelde werk, zijn de doelen ook haalbaar.
 

Wat betekent Scrum in de praktijk

  • Opknippen van veranderingen in kleinere projecten => Sprints. Een sprint heeft betrekking op het opleveren van een zelfstandig deel van een verandering (bijv. : het opleveren van een paar specifieke rapportages als onderdeel van een hele verandering van rapportagestructuur). 
  • Het moet binnen een week op te leveren zijn. Is de verandering groter dan een week : zoeken naar mogelijkheden om het op te knippen.
  • Alle veranderingen vormen samen de sprint backlog. Op basis van prioriteitstelling & beschikbaarheid van resources wordt de inhoud van de volgende sprints bepaald.
  • Scrum betekent ook : dagelijks voortgang monitoren.
  • Wekelijks overleg met team waarin gekeken wordt naar de openstaande acties: wat hebben we vorige week gedaan en wat gaan we de komende week doen.
  • Elkaar helpen: het team is verantwoordelijk voor de oplevering. Iedereen heeft wel zijn eigen expertise, maar helpt elkaar daar waar nodig.
  • Verslaglegging en uitwerking wordt vastgelegd op een Scrum Board.